Laman

Senin, 05 November 2012

Contoh Laporan Pertanggung Jawaban Organisasi

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)
ORGANISASI PELAJAR PONDOK PESANTREN MODERN(OP3M) PUTRA
PONDOK PESANTREN MODERN AL-IKHLAS LUBUKLINGGAU
PERIODE 2011/2012


















 






































YAYASAN PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN
 PONDOK PESANTREN MODERN AL IKHLAS LUBUKLINGGAU
Jln. Yos Sudarso No. 86 Watervang Lubuklinggau Sumatera Selatan
KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr, Wb
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT. Yang telah memberikan taufik dan hidayah-Nya kepada kita semua, sehingga kami pengurus Organisasi Pelajar pondok Pesantren Modern (OP3M) putra Pondok Pesantren modern Al-Ikhlas Lubuklinggau periode 2011/2012 Dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) ini sebagaimana mestinya.
Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat sebagai hasil dari kerja kami selama kami menjabat sebagai pengurus Organisasi Pelajar Pondok Pesantren Modern (OP3M) Putra Pondok Pesantren Modern Al-Ikhlas Lubuklinggau. Dan dari semua program kerja yang kami buat ada yang sudah kami laksanakan dan ada juga yang belum maksimal, sehingga Laporan Pertanggungjawaban ini bisa di jadikan evaluasi selama mengurus satu periode.
Kami mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kapada Bapak Pimpinan Pondok Pesantren Modern Al-Ikhlas dan wakil Pimpinan bagian pengasuhan , para pembina dan pihak yang membantu selama kami menjabat sebagai Organisasi Pondok Pesantren Modern (OP3M) Putra Periode 2011/2012.
Akhirnya hanya inilah yang dapat kami laporkan kurang dan lebihnya kami mohon maaf, kami ucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr, Wb 
  Lubuklinggau,   Januari 2012
Ketua                                                                                sekretaris
                                                           



       Iwan Fales                                                                        Bobby Chandra
DAFTAR ISI
1.  BAB I
1.  PENDAHULUAN
1.1            Latar Belakang
1.2            Landasan
1.3            Tujuan


2.  BAB II
1.   PROGRAN KERJA

3.  BAB III
1.   PELAKSANAAN PROGRAM
3.1            Program Kerja
3.2            Catatan Pelaksanaan Kegiatan
3.3            Agenda Surat
3.4            Inventaris
3.5            Laporan Keuangan
A.   Laporan Aliran Kas
B.    Sumber Dana
a.        Swadaya
b.       Subsidi Yayasan
c.        Subsidi Masjid

4.  PENUTUP
4.1            Kesimpulan
4.2            Saran






LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
ORGANISASI PELAJAR PONDOK PESANTREN MODERN (OP3M)PUTRA
PONDOK PESANTREN MODERN AL IKHLAS LUBUKLINGGAU
PERIODE  2011/2012


Lubuklinggau,    Januari 2012


                                                                                   

                                                                                    Lubuk linggau,   Januari 2012
Ketua OP3M Putra
Sekretaris





Iwan Fales





Bobi Candra


Mengesahkan
An. Pimpinan Al-Ikhlas
Wakil Pimpinan Bagian Pengasuhan

Mengetahui
Pembina OP3M Putra






Iwan Setiawan, SE. MM






H. Mu’allim Hasibuan, Lc










BAB I
PENDAHULUAN

1.1.         Latar belakang

              Organisasi Pelajar Pondok Pesantren Modern (OP3M) adalah merupakan suatu wadah bagi seluruh santri untuk berorganisasi dan menampung seluruh daya kreatifitas santri dan untuk dapat membaur dengan masyarakat setelah menyelesaikan pendidikannya di PPM Al- Ikhlas sekaligus sebagai penerus cita –cita perjuangan bangsa dan agama yang handal dan profesional.
          Sebagaimana biasanya dalam suatu organisasi itu ada program kerja dan ada pula laporan pertanggung jawaban  yang menjadi tolak ukur bagi pengurus dalam mengemban tugas pada organisasi tersebut.
           Dengan latar belakang masalah tersebut, laporan pertanggugjawaban kami ini di buat karena masa jabatan kami selaku pengurus  OP3M Putra telah melaksanakan program kerja yang kami susun satu tahun yang lalu .Dan sekarang kami akan mengakhiri masa kerja OP3M  2011/2012. Laporan pertanggung jawaban ini sebagai evaluasi dari program kerja yang telah kami laksanakan selama ini dan mudah- mudahan menjadi bahan pertimbangan bagi pengurus yang akan datang.


1.2.         Landasan

a.     AD/ART PPM Al Ikhlas
b.     AD/ART OP3M
c.      Hasil musyawarah kerja OP3M pada tanggal 10 Februari 2011
d.     Petunjuk dan bimbingan dari dewan Pembina

            1.3.   Tujuan

a.     Sabagai bentuk realisasi dari program kerja yang telah di buat.
b.     Sebagai evaluasi dari program kerja yang telah dilaksanakan.
c.      Sabagai bahan perbandingan bagi pengurus OP3M yang akan datang .
d.     Mendidik jiwa yang bertanggung jawab





BAB II
PROGRAM KERJA

1.      Ketua
a.       Bertanggungjawab atas segala aktivitas yang dilakukan oleh OP3M
b.      Mengadakan evaluasi program kerja
c.       Memberi teguran kepada anggota OP3M  apabila melakukan kesalahan
d.      Menerima usulan dan saran anggota OP3M
e.       Menciptakan hubungan yang harmonis antar anggota OP3M

2.      Sekretaris     
a.       Membuat dan menjaga kearsipan dokumen OP3M
b.      Membuat proposal yang akan diajukan untuk membantu kinerja OP3M
c.       Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar
d.      Membuat struktur pengurus OP3M
e.       Membukukan program-program yang telah dibuat
f.       Membuat jadwal kegiatan tertentu

3.      Bendahara
a.       Mengkoordinir pemasukan dan pengeluaran uang setiap kegiatan
b.      Menjaga barang-barang inventaris
c.       Menyimpan dan menjaga dana kas OP3M
d.      Mengkoordinir uang hasil infaq santri dari masing-masing anggota
e.       Memberi bantuan dana untuk setiap santri dan guru yang terkena musibah

4.      Keamanan
a.       Mengadakan pemeriksaan pada malam tertentu
b.      Menertibkan barang dan pakaian yang tidak layak 
c.       Memanggil santri yang bermasalah pada malam tertentu
d.      Menertibkan santri pada saat makan di dapur
e.       Memberi sanksi pada santri yang mandi masuk kolam
5.      Peribadatan
a.       Mengkoordinir perlengkapan dan kegiatan sholat setiap hari
b.      Mengadakan absensi setiap selesai sholat
c.       Mewajibkan santri membaca syair sebelum shalat maghrib
d.      Mengawasi Santri saat shalat lima waktu 
e.       Mewajibkan Santri memakai baju putih pada waktu shalat jum’at

6.      Bahasa
a.       Melakukan pembukuan mufrodat dan muhadatsah
b.      Membuat papan bahasa ditempat tertentu
c.       Memberikan mufrodat setelah belajar malam
d.      Mengkoordinir muhadatsah pada minggu pagi                                                        

7.      Kebersihan
a.       Mengadakan kebersihan kolam 2 bulan sekali
b.      Mewajibkan setiap kamar agar memiliki alat kebersihan
c.       Mengontrol kebersihan pagi maupun sore
d.      Mengatur jadwal kebersiahan setiap minggu pagi
e.       Memberi himbauan kepada santri untuk kebersihan

8.      Olahraga dan Kesenian
a.       Memperbaiki sarana dan prasarana yang telah rusak
b.      Mengadakan perlombaan  pada setiap PHBI dan PHBN 
c.       Mengadakan pertandingan dengan pondok pesantren lain 
d.      Mengadakan Lari pagi pada minggu tertentu
e.       Menertibkan pakaian olahraga pada minggu pagi
f.       Membuat backround pada acara tertentu di auditorium





BAB III
PELAKSANAAN PROGRAM

3.1 PROGRAM KERJA

A.    Ketua dan Wakil Ketua

No
Program kerja
Keterangan
Hambatan
Terlaksana
Kurang  maksimal
Tidak terlaksana
1


2


3.


4.

5.
Bertanggung jawab atas segala aktivitas yang dilakukan oleh OP3M  Putra
Mengadakan evaluasi program kerja

Memberi teguran kapada anggota OP3M apabila melakukan kesalahan
Menerima usulan dan saran dari anggota OP3M.
Menciptakan hubungan yang harmonis antara OP3M
X





X


X

X



X












Kurangnya rapat rutin.







                                                                                    Ketua               : Iwan Fales
                                                                                    Wakil katua     : Sigit Kusbiantoro
B.Sekretaris

No
Program kerja
Keterangan
Hambatan
terlaksana
Kurang  maksimal
Tidak terlaksana
1.

2


3

4

5

6
Membuat dan Menjaga Kearsipan Dokumen OP3M
Membuat Proposal yang akan di Ajukan untuk membantu kinerja OP3M.
Mengarsipkan Surat Masuk Dan Surat Keluar
Membuat struktur Pengurus OP3M
Membukukan program kerja yang telah di buat
Membuat Jadwal kegiatan tertentu.
X

X


X

X

X











X





















Agenda tidak sesuai dengan kinerja dilapangan

                                                                                    Sekretaris         : Bobby Chandra
                                                                                                            : Muhamad Zaini

C.Bendahara

No



Program kerja
Keterangan
Hambatan

terlaksana
Kurang  maksimal
Tidak terlaksana
1.



2

3

4



5
Mangkoordinir Pemasukan dan pengeluaran Uang setiap kegiatan

Menjaga Barang-barang Inventaris
Menyimpan dan Menjaga dana Kas OP3M
Mangkoordinir uang Hasil infaq santri dari Masing-Masing Anggota

Memberi bantuan dana untuk setiap santri dan Guru yang kena Musibah
X



X

X














X



X









Karena santri langsung memberi infaq ke Bendahara.
Kurang Informasi.

                                                                                    Bendahara       : Muhamad Ridwan
                                                                                                            : Alim Virgo
D.Keamanan

No
Program kerja
Keterangan
Hambatan
terlaksana
Kurang  maksimal
Tidak terlaksana
1.



2

3


4

5


Mengadakan peneriksaan pada malam tertentu


Menertibkan barang dan pakaian yang tidak layak
Memanggil santri yang bermasalah pada malam tertentu
Menertibkan santri pada saat makan di dapur
Memberi sanksi pada santri yang mandi masuk kolam




     
      X




X
X



X




X









Kurangnya koordinasi dengan pengasuh

Kurang peninjauan.




Kurang kesadaran.


                                                                                    Koodinator      : Sutera Paman
                                                                                    Anggota           : Satria Suseno
                                                                                                            : Wahyu Mijil
                                                                                                            : Marsydan
                                                                                                            : Nurrohman



E.Peribadatan

No
Program kerja
Keterangan
Hambatan
Terlaksana
Kurang  maksimal
Tidak terlaksana
1

2.

3

4

5


Mengkoordinir perlengkapan dan kegiatan shalat setiap hari
Mengadakan absensi setiap selesai shalat
Mewajibkan santri membaca syair sebelum shalat magrib
Mengawasi santri saat shalat lima waktu.
Mewajibkan santri  memakai baju putih pada waktu shalat jum’at.

X



X
             
X

X





X







Karena adanya Kegiatan.

                                                                                    Koordinator     : Asrullah
                                                                                    Anggota           : Sudarmono
                                                                                                            : Baihaki
                                                                                                            : Rexy Iriansyah
                                                                                                            : Habibi Ifriansyah
                                                                                                            : Rahmat Inayah
F.Bahasa

No
Program kerja
Keterangan
Hambatan
Terlaksana
Kurang  maksimal
Tidak terlaksana
1.


2.

3.

4



Melakukan pembukuan mufrodat dan muhadatsah

Membuat papan bahasa di tempat tertentu
Memberi mufrodat setelah belajar malam
Mengkoordinir muhadatsah pada minggu pagi





X







X
X


X
Karena tidak dibuat OP3M.

Tidak ada minat untuk membuat.


Kurangnya
pengawasan.

                                                                                    Koordinator    : Ahid Nur Fauzi
                                                                                    Anggota          : Rendi iswandiono
                                                                                                            : Ales Witra
                                                                                                            : Detri Pranata
                                                                                                           





G. Kebersihan

No
Program kerja
Keterangan
Hambatan
terlaksana
Kurang  maksimal
Tidak terlaksana
1.

2.

3.

4.

5.


Mengadakan kebersihan kolam 2 bulan sekali
Mewajibkan setiap kamar agar mamiliki alat kebersihan
Mengontrol kebersihan pagi maupun sore
Mengatur jadwal kebersihan setiap minggu pagi
Memberi himbauan kepada santri untuk kebersihan


X



X

X
X



X





Tidak pada waktu tertentu.


Kurangnya Pengawasan

Koordinator    : Johan Saputra
                                                                                    Amggota         : Faizal Oktarian
                                                                                                            : Firmansyah
                                                                                                            : Fahrizul Martoni
                                                                                                            : Rahayu Dwi Hartono
H. Olah Raga dan Kesenian


No
Program kerja
Keterangan
Hambatan
terlaksana
Kurang  maksimal
Tidak terlaksana
1.

2.

3.

4

5

6
Memperbaiki sarana dan prasarana yang telah rusak.
Mengadakan perlombaan pada setiap PHBI dan PHBN.
Mengadakan pertandingan dengan Pondok Pesantren lain.
Mengadakan lari pagi pada minggu tertentu.
Menertibkan pakaian olahraga  pada minggu pagi.
Membuat backround pada acara tertentu di audtorium
X

X

X

X



X








X









Kurang tegas penertiban.

Koodinator      : Vahmir Rozikin
                                                                                    Anggota          : Sholikhul Jadid
                                                                                                            : M. Randi Azi Putera
                                                                                                            : Rido Muftian
                                                                                                            : Abdul Rahman


3.2. Daftar Pelaksanaan Kegiatan

NO
TANGGAL
KEGIATAN
TEMPAT
KET
1

5 Februari 2011
Pelantikan OP3M Pa/ Pi periode 2011 - 2012
Auditorium



2
06-12 Februari 2011
Panitia Perlombaan Peringatan Hari Besar Maulid Nabi Besar Muhammad Saw
Masjid,
Bawah Gedung SMP

3
15 Februari 2011
Acara Peringatan Hari Besar Maulid Nabi Besar Muhammad Saw
Auditorium
Ceramah Agama Ust. Imam Aspali
4
19 februari 2011
Panggung Gembira dan Pembagian Hadiah Pemenang Lomba PHBI
Auditorium

5
31 Maret 2011
Ceramah Agama Oleh
Ust. Romi Sofyan, S.Sos.I
Auditorium

6
11 – 13 April 2011
Ceramah Akbar SMP-SMA, Pembagian Hadiah Pemenang Dan Undian Dispin
Auditorium

7
05 Mei 2011
Pelepasan Santri Purna Belajar SMP-SMA
Auditorium

8
10 Juli 2011
Penerimaan Santri Baru Tahun Ajaran 2011/2012
Auditorium

9
11 – 16 Juli 2011
Mos dan Porkam Santri Baru Serta Pelaksanaan Perlombaan
Lapangan

10
16 Juli 2011
Panggung Gembira dan Pembagian Hadiah Pemenang Lomba
Auditorium

11

09 Oktober 2011
Pertandingan Persahabatan Dengan Pondok Pesantren Ittihadul Ulum
Lapangan

12
16 Oktober 2011
Pertandingan Persahabatan Dengan Pondok Pesantren Ittihadul Ulum
PP Ittihadul Ulum

13
26 November 2011
Karnaval dalam rangka memperingati 1 Muharram 1433 H
Lapangan

14
27 November 2011
Ceramah Agama dalam rangka memperingati 1 Muharram 1433 H
Auditorium
Ceramah agama Ust.
Ir.Suarno
3.3. Agenda Surat


SURAT MASUK

NO
KODE SURAT
TUJUAN
HAL
1
06/OSIP/PPIU/2011
Ketua OP3M Putra
Pertandingan Pesahabatan
2
07/OSIP/PPIU/2011
Ketua OP3M Putra
Pertandingan Pesahabatan





SURAT KELUAR

NO
KODE SURAT
TUJUAN
HAL
1
01/KU/OP3M AI/III/2011
Bendahara PPM Al-Ikhlas
Permohonan dana

2
02/Bagor/OP3M/PPM Al-Ikhlas /V/2011
Ponpes Mazro’illah
Pertandingan Persahabatan
(Tidak adaKonfirmasi)
3
03/SEKR/OP3M AI/VI/2011

Pembina OP3M
Pemberitahuan
4
04/Bagor/OP3M/PPM Al-Ikhlas /X/2011
OSIP Ittihaadul Ulum
Pertandingan Persahabatan
5
05/Bagor/OP3M/PPM Al-Ikhlas /X/2011
OSIP Ittihaadul Ulum
Pertandingan Persahabatan













3.4. Inventaris

NO
NAMA BARANG
VOLUME
KONDISI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Bola Volly
Bola Takraw
Bantalan Stempel
Lemari OP3M
Lem Glukol
Sapu ijuk
Keset Kaki
Tinta Printer
Tinta Bantalan
Map Plastik
Map
Kertas HVS 1 Rem
Cangkul
Parang
Arit
Sapu Lidi
Gayung
Gergaji
Pukul Besi
Cakar
Net Volly

1
5
2
2
1
10
10
2
1
3
15
1
2
2
4
10
20
2
2
2
1
Baik
 3Rusak
Baik
Baik
Rusak
Rusak
Rusak
Rusak
Baik
Baik
Baik
Rusak
Baik
Baik
2 Rusak
Rusak
10 Rusak
Baik
Baik
Baik
Baik




                                                                                               




BAB IV
PENUTUP

4.1. Kesimpulan
- Dari penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa seluruh program yang telah kami buat hanya 80% yang terlaksana dan 20% nya tidak terlaksana.


 B. Saran

 - Harapan kami kepada pengurus yayasan PPM Al-Ikhlas agar dapat memberikan motivasi kepada pengurus OP3M bagaimana cara membuat laporan pertanggung jawaban yang baik dan benar agar tidak terjadi lagi kesalahan yang telah lalu.

-  Harapan kami kepada para pengasuh asrama putra agar selalu memberikan bimbingan dan perhatian penuh kepada OP3M dan santriwan.

-         Kami harapkan kepada OP3M yang akan datang agar selalu bersemangat
dalam mengemban amanah yang diberikan kepada kalian sebagai tangan kanan dari pimpinan dan pengasuh.

-  Kami harapkan kepada seluruh santriwan agar selalu mematuhi peraturan-peraturan yang telah di tentukan oleh pimpinan dan pengasuh serta aturan yang buat secara mendetail dari OP3M putra agar norma-norma pondok pesantren modern Al-Ikhlas tetap terjaga.

       Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) OP3M Putra ini kami buat sebagai laporan yang bisa kami laporkan kepada pimpinan bahwasahnya kami telah menjalankan amanah yang diberikan kepada kami, oleh karena itu apabila dalam penyusunan dan penyampaian kami terdapat kekurangan atau kesalahan, kami mohon maaf yang sebesar-besarnya karena tidak sepenuhnya amanah ini kami jalankan. Kami segenap OP3M Putra sangat membutuhkan kritik dan saran  dari pihak pimpinan, pengasuhan dan santriwan sekalian  agar kami dapat mengetahui dimana letak kesalahan kami demi kemajuan organisasi ini untuk periode yang akan datang.


    Lubuklinggau,    Januari 2012
        Ketua OP3M                                                                          Sekretaris



         Iwan Fales                                                                       Bobby Chandra

Mengetahui
     Pembina OP3M Putra




H.Mu’allim Hasibuan,Lc
















































Tidak ada komentar:

Poskan Komentar