LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)
ORGANISASI PELAJAR PONDOK PESANTREN MODERN(OP3M) PUTRA
PONDOK PESANTREN MODERN AL-IKHLAS LUBUKLINGGAU
PERIODE 2011/2012
YAYASAN PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN
PONDOK PESANTREN MODERN AL IKHLAS LUBUKLINGGAU
Jln. Yos Sudarso No. 86 Watervang
Lubuklinggau Sumatera Selatan
KATA
PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr, Wb
Dengan
memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT. Yang telah memberikan taufik dan
hidayah-Nya kepada kita semua, sehingga kami pengurus Organisasi Pelajar pondok
Pesantren Modern (OP3M) putra Pondok Pesantren modern Al-Ikhlas Lubuklinggau
periode 2011/2012 Dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) ini
sebagaimana mestinya.
Laporan
Pertanggungjawaban ini kami buat sebagai hasil dari kerja kami selama kami
menjabat sebagai pengurus Organisasi Pelajar Pondok Pesantren Modern (OP3M)
Putra Pondok Pesantren Modern Al-Ikhlas Lubuklinggau. Dan dari semua program
kerja yang kami buat ada yang sudah kami laksanakan dan ada juga yang belum
maksimal, sehingga Laporan Pertanggungjawaban ini bisa di jadikan evaluasi
selama mengurus satu periode.
Kami
mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kapada Bapak Pimpinan Pondok
Pesantren Modern Al-Ikhlas dan wakil Pimpinan bagian pengasuhan , para pembina
dan pihak yang membantu selama kami menjabat sebagai Organisasi Pondok
Pesantren Modern (OP3M) Putra Periode 2011/2012.
Akhirnya
hanya inilah yang dapat kami laporkan kurang dan lebihnya kami mohon maaf, kami
ucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr, Wb
Lubuklinggau, Januari 2012
Ketua sekretaris
Iwan Fales Bobby
Chandra
DAFTAR ISI
1. BAB I
1.
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
1.2
Landasan
1.3
Tujuan
2. BAB II
1. PROGRAN KERJA
3. BAB III
1. PELAKSANAAN PROGRAM
3.1
Program Kerja
3.2
Catatan Pelaksanaan Kegiatan
3.3
Agenda Surat
3.4
Inventaris
3.5
Laporan Keuangan
A.
Laporan Aliran Kas
B.
Sumber Dana
a.
Swadaya
b.
Subsidi Yayasan
c.
Subsidi Masjid
4. PENUTUP
4.1
Kesimpulan
4.2
Saran
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
ORGANISASI PELAJAR PONDOK
PESANTREN MODERN (OP3M)PUTRA
PONDOK PESANTREN MODERN AL IKHLAS LUBUKLINGGAU
PERIODE 2011/2012
Lubuklinggau, Januari 2012
Lubuk
linggau, Januari 2012
Ketua OP3M Putra
|
Sekretaris
|
Iwan Fales
|
Bobi Candra
|
|
|
Mengesahkan
An. Pimpinan Al-Ikhlas
Wakil Pimpinan Bagian
Pengasuhan
|
Mengetahui
Pembina OP3M Putra
|
Iwan Setiawan, SE. MM
|
H. Mu’allim Hasibuan, Lc
|
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
Latar belakang
Organisasi Pelajar Pondok
Pesantren Modern (OP3M) adalah merupakan suatu wadah bagi seluruh santri untuk
berorganisasi dan menampung seluruh daya kreatifitas santri dan untuk dapat
membaur dengan masyarakat setelah menyelesaikan pendidikannya di PPM Al- Ikhlas
sekaligus sebagai penerus cita –cita perjuangan bangsa dan agama yang handal
dan profesional.
Sebagaimana
biasanya dalam suatu organisasi itu ada program kerja dan ada pula laporan
pertanggung jawaban yang menjadi tolak
ukur bagi pengurus dalam mengemban tugas pada organisasi tersebut.
Dengan latar belakang masalah tersebut, laporan
pertanggugjawaban kami ini di buat karena masa jabatan kami selaku pengurus OP3M Putra telah melaksanakan program kerja
yang kami susun satu tahun yang lalu .Dan sekarang kami akan mengakhiri masa
kerja OP3M 2011/2012. Laporan pertanggung
jawaban ini sebagai evaluasi dari program kerja yang telah kami laksanakan
selama ini dan mudah- mudahan menjadi bahan pertimbangan bagi pengurus yang
akan datang.
1.2.
Landasan
a. AD/ART PPM Al Ikhlas
b. AD/ART OP3M
c.
Hasil musyawarah kerja OP3M pada tanggal 10 Februari 2011
d. Petunjuk dan bimbingan
dari dewan Pembina
1.3. Tujuan
a. Sabagai bentuk realisasi
dari program kerja yang telah di buat.
b. Sebagai evaluasi dari program
kerja yang telah dilaksanakan.
c.
Sabagai bahan perbandingan bagi pengurus OP3M yang akan
datang .
d. Mendidik jiwa yang
bertanggung jawab
BAB II
PROGRAM KERJA
1.
Ketua
a.
Bertanggungjawab atas segala aktivitas yang dilakukan
oleh OP3M
b.
Mengadakan evaluasi program kerja
c.
Memberi teguran kepada anggota OP3M apabila melakukan kesalahan
d.
Menerima usulan dan saran anggota OP3M
e.
Menciptakan hubungan yang harmonis antar anggota OP3M
2.
Sekretaris
a.
Membuat dan menjaga kearsipan dokumen OP3M
b.
Membuat proposal yang akan diajukan untuk membantu
kinerja OP3M
c.
Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar
d.
Membuat struktur pengurus OP3M
e.
Membukukan program-program yang telah dibuat
f.
Membuat jadwal kegiatan tertentu
3.
Bendahara
a.
Mengkoordinir pemasukan dan pengeluaran uang setiap
kegiatan
b.
Menjaga barang-barang inventaris
c.
Menyimpan dan menjaga dana kas OP3M
d.
Mengkoordinir uang hasil infaq santri dari
masing-masing anggota
e.
Memberi bantuan dana untuk setiap santri dan guru yang
terkena musibah
4.
Keamanan
a.
Mengadakan pemeriksaan pada malam tertentu
b.
Menertibkan barang dan pakaian yang tidak layak
c.
Memanggil santri yang bermasalah pada malam tertentu
d.
Menertibkan santri pada saat makan di dapur
e.
Memberi sanksi pada santri yang mandi masuk kolam
5.
Peribadatan
a.
Mengkoordinir perlengkapan dan kegiatan sholat setiap
hari
b.
Mengadakan absensi setiap selesai sholat
c.
Mewajibkan santri membaca syair sebelum shalat maghrib
d.
Mengawasi Santri saat shalat lima waktu
e.
Mewajibkan Santri memakai baju putih pada waktu shalat
jum’at
6.
Bahasa
a.
Melakukan pembukuan mufrodat dan muhadatsah
b.
Membuat papan bahasa ditempat tertentu
c.
Memberikan mufrodat setelah belajar malam
d.
Mengkoordinir muhadatsah pada minggu pagi
7.
Kebersihan
a.
Mengadakan kebersihan kolam 2 bulan sekali
b.
Mewajibkan setiap kamar agar memiliki alat kebersihan
c.
Mengontrol kebersihan pagi maupun sore
d.
Mengatur jadwal kebersiahan setiap minggu pagi
e.
Memberi himbauan kepada santri untuk kebersihan
8.
Olahraga dan Kesenian
a.
Memperbaiki sarana dan prasarana yang telah rusak
b.
Mengadakan perlombaan
pada setiap PHBI dan PHBN
c.
Mengadakan pertandingan dengan pondok pesantren
lain
d.
Mengadakan Lari pagi pada minggu tertentu
e.
Menertibkan pakaian olahraga pada minggu pagi
f.
Membuat backround pada acara tertentu di auditorium
BAB III
PELAKSANAAN
PROGRAM
3.1 PROGRAM KERJA
A.
Ketua dan
Wakil Ketua
No
|
Program kerja
|
Keterangan
|
Hambatan
|
||
Terlaksana
|
Kurang
maksimal
|
Tidak terlaksana
|
|||
1
2
3.
4.
5.
|
Bertanggung jawab atas segala aktivitas yang dilakukan oleh OP3M Putra
Mengadakan evaluasi program kerja
Memberi teguran kapada anggota OP3M apabila melakukan kesalahan
Menerima usulan dan saran dari anggota OP3M.
Menciptakan hubungan yang harmonis antara OP3M
|
X
X
X
X
|
X
|
|
Kurangnya rapat rutin.
|
Ketua : Iwan Fales
Wakil
katua : Sigit Kusbiantoro
B.Sekretaris
No
|
Program kerja
|
Keterangan
|
Hambatan
|
||
terlaksana
|
Kurang maksimal
|
Tidak terlaksana
|
|||
1.
2
3
4
5
6
|
Membuat dan Menjaga Kearsipan Dokumen OP3M
Membuat Proposal yang akan di Ajukan untuk
membantu kinerja OP3M.
Mengarsipkan Surat Masuk Dan Surat Keluar
Membuat struktur Pengurus OP3M
Membukukan program kerja yang telah di buat
Membuat Jadwal kegiatan tertentu.
|
X
X
X
X
X
|
X
|
|
Agenda tidak sesuai dengan kinerja dilapangan
|
Sekretaris : Bobby Chandra
:
Muhamad Zaini
C.Bendahara
No
|
Program kerja
|
Keterangan
|
Hambatan
|
||
terlaksana
|
Kurang maksimal
|
Tidak terlaksana
|
|||
1.
2
3
4
5
|
Mangkoordinir Pemasukan dan pengeluaran Uang
setiap kegiatan
Menjaga Barang-barang Inventaris
Menyimpan dan Menjaga dana Kas OP3M
Mangkoordinir uang Hasil infaq santri dari
Masing-Masing Anggota
Memberi bantuan dana untuk setiap santri dan
Guru yang kena Musibah
|
X
X
X
|
X
X
|
|
Karena santri langsung
memberi infaq ke Bendahara.
Kurang Informasi.
|
Bendahara
: Muhamad Ridwan
:
Alim Virgo
D.Keamanan
No
|
Program kerja
|
Keterangan
|
Hambatan
|
||
terlaksana
|
Kurang maksimal
|
Tidak terlaksana
|
|||
1.
2
3
4
5
|
Mengadakan peneriksaan pada malam tertentu
Menertibkan barang dan pakaian yang tidak layak
Memanggil santri yang bermasalah pada malam
tertentu
Menertibkan santri pada saat makan di dapur
Memberi sanksi pada santri yang mandi masuk
kolam
|
X
X
|
X
X
X
|
|
Kurangnya koordinasi
dengan pengasuh
Kurang peninjauan.
Kurang kesadaran.
|
Koodinator : Sutera Paman
Anggota : Satria Suseno
:
Wahyu Mijil
:
Marsydan
:
Nurrohman
E.Peribadatan
No
|
Program kerja
|
Keterangan
|
Hambatan
|
||
Terlaksana
|
Kurang maksimal
|
Tidak terlaksana
|
|||
1
2.
3
4
5
|
Mengkoordinir perlengkapan dan kegiatan shalat
setiap hari
Mengadakan absensi setiap selesai shalat
Mewajibkan
santri membaca syair sebelum shalat magrib
Mengawasi santri saat shalat lima waktu.
Mewajibkan santri memakai baju putih pada waktu shalat jum’at.
|
X
X
X
X
|
X
|
|
Karena adanya Kegiatan.
|
Koordinator : Asrullah
Anggota : Sudarmono
:
Baihaki
:
Rexy Iriansyah
:
Habibi Ifriansyah
:
Rahmat Inayah
F.Bahasa
No
|
Program kerja
|
Keterangan
|
Hambatan
|
||
Terlaksana
|
Kurang maksimal
|
Tidak terlaksana
|
|||
1.
2.
3.
4
|
Melakukan pembukuan mufrodat dan muhadatsah
Membuat papan bahasa di tempat tertentu
Memberi mufrodat setelah belajar malam
Mengkoordinir muhadatsah pada minggu pagi
|
X
|
X
|
X
X
|
Karena tidak dibuat
OP3M.
Tidak ada minat untuk
membuat.
Kurangnya
pengawasan.
|
Koordinator : Ahid Nur Fauzi
Anggota : Rendi iswandiono
:
Ales Witra
:
Detri Pranata
G. Kebersihan
No
|
Program kerja
|
Keterangan
|
Hambatan
|
||
terlaksana
|
Kurang maksimal
|
Tidak terlaksana
|
|||
1.
2.
3.
4.
5.
|
Mengadakan
kebersihan kolam 2 bulan sekali
Mewajibkan
setiap kamar agar mamiliki alat kebersihan
Mengontrol
kebersihan pagi maupun sore
Mengatur jadwal
kebersihan setiap minggu pagi
Memberi
himbauan kepada santri untuk kebersihan
|
X
X
X
|
X
X
|
|
Tidak pada waktu tertentu.
Kurangnya
Pengawasan
|
Koordinator : Johan Saputra
Amggota : Faizal Oktarian
:
Firmansyah
:
Fahrizul Martoni
:
Rahayu Dwi Hartono
H. Olah Raga dan Kesenian
No
|
Program kerja
|
Keterangan
|
Hambatan
|
||
terlaksana
|
Kurang
maksimal
|
Tidak terlaksana
|
|||
1.
2.
3.
4
5
6
|
Memperbaiki
sarana dan prasarana yang telah rusak.
Mengadakan
perlombaan pada setiap PHBI dan PHBN.
Mengadakan
pertandingan dengan Pondok Pesantren lain.
Mengadakan lari
pagi pada minggu tertentu.
Menertibkan
pakaian olahraga pada minggu pagi.
Membuat
backround pada acara tertentu di audtorium
|
X
X
X
X
X
|
X
|
|
Kurang tegas
penertiban.
|
Koodinator : Vahmir Rozikin
Anggota : Sholikhul Jadid
:
M. Randi Azi Putera
:
Rido Muftian
:
Abdul Rahman
3.2. Daftar Pelaksanaan Kegiatan
NO
|
TANGGAL
|
KEGIATAN
|
TEMPAT
|
KET
|
1
|
5 Februari 2011
|
Pelantikan OP3M
Pa/ Pi periode 2011 - 2012
|
Auditorium
|
|
2
|
06-12 Februari
2011
|
Panitia
Perlombaan Peringatan Hari Besar Maulid Nabi Besar Muhammad Saw
|
Masjid,
Bawah Gedung SMP
|
|
3
|
15 Februari
2011
|
Acara
Peringatan Hari Besar Maulid Nabi Besar Muhammad Saw
|
Auditorium
|
Ceramah Agama Ust. Imam Aspali
|
4
|
19 februari
2011
|
Panggung
Gembira dan Pembagian Hadiah Pemenang Lomba PHBI
|
Auditorium
|
|
5
|
31 Maret 2011
|
Ceramah Agama
Oleh
Ust. Romi
Sofyan, S.Sos.I
|
Auditorium
|
|
6
|
11 – 13 April
2011
|
Ceramah Akbar
SMP-SMA, Pembagian Hadiah Pemenang Dan Undian Dispin
|
Auditorium
|
|
7
|
05 Mei 2011
|
Pelepasan
Santri Purna Belajar SMP-SMA
|
Auditorium
|
|
8
|
10 Juli 2011
|
Penerimaan
Santri Baru Tahun Ajaran 2011/2012
|
Auditorium
|
|
9
|
11 – 16 Juli
2011
|
Mos dan Porkam
Santri Baru Serta Pelaksanaan Perlombaan
|
Lapangan
|
|
10
|
16 Juli 2011
|
Panggung
Gembira dan Pembagian Hadiah Pemenang Lomba
|
Auditorium
|
|
11
|
09 Oktober 2011
|
Pertandingan
Persahabatan Dengan Pondok Pesantren Ittihadul Ulum
|
Lapangan
|
|
12
|
16 Oktober 2011
|
Pertandingan
Persahabatan Dengan Pondok Pesantren Ittihadul Ulum
|
PP Ittihadul Ulum
|
|
13
|
26 November 2011
|
Karnaval dalam rangka memperingati 1 Muharram 1433 H
|
Lapangan
|
|
14
|
27 November 2011
|
Ceramah Agama dalam rangka memperingati 1 Muharram 1433 H
|
Auditorium
|
Ceramah agama Ust.
Ir.Suarno
|
3.3. Agenda Surat
SURAT MASUK
NO
|
KODE SURAT
|
TUJUAN
|
HAL
|
1
|
06/OSIP/PPIU/2011
|
Ketua OP3M Putra
|
Pertandingan Pesahabatan
|
2
|
07/OSIP/PPIU/2011
|
Ketua OP3M Putra
|
Pertandingan Pesahabatan
|
SURAT
KELUAR
NO
|
KODE SURAT
|
TUJUAN
|
HAL
|
1
|
01/KU/OP3M AI/III/2011
|
Bendahara PPM Al-Ikhlas
|
Permohonan dana
|
2
|
02/Bagor/OP3M/PPM Al-Ikhlas
/V/2011
|
Ponpes Mazro’illah
|
Pertandingan Persahabatan
(Tidak adaKonfirmasi)
|
3
|
03/SEKR/OP3M AI/VI/2011
|
Pembina OP3M
|
Pemberitahuan
|
4
|
04/Bagor/OP3M/PPM Al-Ikhlas /X/2011
|
OSIP Ittihaadul Ulum
|
Pertandingan Persahabatan
|
5
|
05/Bagor/OP3M/PPM Al-Ikhlas /X/2011
|
OSIP Ittihaadul Ulum
|
Pertandingan Persahabatan
|
3.4. Inventaris
NO
|
NAMA BARANG
|
VOLUME
|
KONDISI
|
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
|
Bola Volly
Bola Takraw
Bantalan Stempel
Lemari OP3M
Lem Glukol
Sapu ijuk
Keset Kaki
Tinta Printer
Tinta Bantalan
Map Plastik
Map
Kertas HVS 1 Rem
Cangkul
Parang
Arit
Sapu Lidi
Gayung
Gergaji
Pukul Besi
Cakar
Net Volly
|
1
5
2
2
1
10
10
2
1
3
15
1
2
2
4
10
20
2
2
2
1
|
Baik
3Rusak
Baik
Baik
Rusak
Rusak
Rusak
Rusak
Baik
Baik
Baik
Rusak
Baik
Baik
2 Rusak
Rusak
10 Rusak
Baik
Baik
Baik
Baik
|
BAB IV
PENUTUP
4.1. Kesimpulan
- Dari penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa
seluruh program yang telah kami buat hanya 80% yang terlaksana dan 20% nya
tidak terlaksana.
B.
Saran
- Harapan kami
kepada pengurus yayasan PPM Al-Ikhlas agar dapat memberikan motivasi kepada
pengurus OP3M bagaimana cara membuat laporan pertanggung jawaban yang baik dan
benar agar tidak terjadi lagi kesalahan yang telah lalu.
- Harapan
kami kepada para pengasuh asrama putra agar selalu memberikan bimbingan dan
perhatian penuh kepada OP3M dan santriwan.
-
Kami harapkan kepada OP3M yang akan
datang agar selalu bersemangat
dalam mengemban amanah yang diberikan kepada kalian sebagai tangan kanan
dari pimpinan dan pengasuh.
- Kami
harapkan kepada seluruh santriwan agar selalu mematuhi peraturan-peraturan yang
telah di tentukan oleh pimpinan dan pengasuh serta aturan yang buat secara
mendetail dari OP3M putra agar norma-norma pondok pesantren modern Al-Ikhlas
tetap terjaga.
Demikianlah
Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) OP3M Putra ini kami buat sebagai laporan yang
bisa kami laporkan kepada pimpinan bahwasahnya kami telah menjalankan amanah
yang diberikan kepada kami, oleh karena itu apabila dalam penyusunan dan
penyampaian kami terdapat kekurangan atau kesalahan, kami mohon maaf yang
sebesar-besarnya karena tidak sepenuhnya amanah ini kami jalankan. Kami segenap
OP3M Putra sangat membutuhkan kritik dan saran dari pihak pimpinan, pengasuhan dan santriwan
sekalian agar kami dapat mengetahui
dimana letak kesalahan kami demi kemajuan organisasi ini untuk periode yang
akan datang.
Lubuklinggau, Januari 2012
Ketua OP3M Sekretaris
Iwan Fales Bobby Chandra
Mengetahui
Pembina
OP3M Putra
H.Mu’allim Hasibuan,Lc
Tidak ada komentar:
Posting Komentar